ວິທີການທີ່ບໍ່ມີສິດໃນການແກ້ໄຂບັນຫາຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຂອງການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ?

ໃຫ້ເວົ້າກ່ຽວກັບຄັ້ງທໍາອິດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ສໍານັກເຈັບສະບັບແມ່ນ: ຕູ້ເອກະສານແມ່ນເຕັມໄປ, ແລະມັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາດົນນານໃນການຊອກຫາສັນຍາ; ເອກະສານສໍາຄັນໄດ້ຮັບການສູນເສຍຫຼືເສຍຫາຍໄດ້ງ່າຍ; ພະແນກຕ່າງໆຜ່ານເອກະສານຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຫຼີ້ນ "PROFE". ບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຢ່າງມີປະສິດຕິຜົນໂດຍລະບົບຫ້ອງການທີ່ບໍ່ມີເນື້ອໃນ.

1. ການຍື່ນເອເລັກໂຕຣນິກທົດແທນການສະສົມເຈ້ຍ

ຜົນປະໂຫຍດໂດຍກົງທີ່ສຸດຂອງຫ້ອງການທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເອກະສານ "online". ເອກະສານທັງຫມົດແມ່ນຖືກສະແກນເປັນເອເລັກໂຕຣນິກແລະເກັບຮັກສາໄວ້ໃນລະບົບ, ຮອງຮັບຫລາຍຮູບແບບເຊັ່ນ PDF ແລະ Word. ຍົກຕົວຢ່າງ, ລະບົບການຄຸ້ມຄອງສັນຍາຂອງບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາດຽວນີ້ຕ້ອງໃສ່ເລກສັນຍາເພື່ອດຶງເອກະສານທີ່ສົມບູນພາຍໃນ 3 ວິນາທີ, ແລະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຈໍາເປັນ

2. . ສະຫຼາດຄົ້ນຫາແລະການຈັດຕໍາແຫນ່ງໄວ

ປະໂຫຍດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນວ່າພວກເຂົາສາມາດຄົ້ນຫາໄດ້. ຫນ້າທີ່ການຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມເຕັມຮູບແບບຂອງລະບົບສາມາດຄົ້ນຫາດ້ວຍຄໍາສໍາຄັນ, ວັນທີ, ຜູ້ຂຽນແລະຂະຫນາດອື່ນໆ. ໃນອາທິດທີ່ຜ່ານມາ, ພະແນກການເງິນກໍາລັງຊອກຫາແບບຟອມການຊົດເຊີຍຄືນເມື່ອສາມປີກ່ອນ. ມັນເຄີຍໃຊ້ເວລາດົນໃນການພິກຜ່ານແຟ້ມ, ແຕ່ດຽວນີ້ມັນອອກມາຫຼັງຈາກເຂົ້າໄປໃນ "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງໃນປີ 2022".

3. ຮຸ່ນຄວບຄຸມເພື່ອຫລີກລ້ຽງຄວາມສັບສົນ

ສິ່ງທີ່ຫນ້າຢ້ານທີ່ສຸດກ່ຽວກັບເອກະສານເອກະສານແມ່ນວ່າພວກເຂົາກໍາລັງຖືກປັບປຸງໃຫມ່ຢູ່ສະເຫມີ, ແລະບໍ່ມີໃຜຮູ້ວ່າໃຜມີລຸ້ນລ້າສຸດ. ລະບົບເອກະສານທາງອີເລັກໂທຣນິກຈະຊ່ວຍປະຢັດອັດຕະໂນມັດສະບັບປະຫວັດສາດແລະກໍານົດການອະນຸຍາດດັດແປງ. ຂໍ້ສະເຫນີແຜນການຕະຫລາດຂອງພະແນກຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກປັບປຸງໃຫມ່ໃຫ້ກັບຮຸ່ນ 15, ແລະລະບົບບັນທຶກທີ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂແຕ່ລະຄັ້ງ.

4. ຫ້ອງການເຄື່ອນທີ່ທໍາລາຍຂໍ້ຈໍາກັດດ້ານຊ່ອງ

ດ້ວຍລະບົບເຈ້ຍ, ໂທລະສັບມືຖືກໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ໄດ້ທຸກເວລາ. ຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ນາຍຈ້າງຂອງຂ້ອຍໄດ້ຂໍວົງຢືມຢູ່ສະຫນາມບິນ, ແລະຂ້ອຍໄດ້ເຂົ້າສູ່ລະບົບເຂົ້າໃນໂທລະສັບມືຖືໂດຍກົງເພື່ອສົ່ງໃຫ້ລາວ, ເຊິ່ງແມ່ນການຈັດສົ່ງດ່ວນ. ຂ້ອຍສາມາດຈັດການກັບທຸກເອກະສານກັບແທັບເລັດເມື່ອຂ້ອຍເດີນທາງ, ແລະຂ້ອຍສາມາດຫຸ້ມຫໍ່ເຄິ່ງຫນຶ່ງໃນກະເປົາຂອງຂ້ອຍ.

5. ການສໍາຮອງທີ່ປອດໄພເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍ

ເອກະສານທີ່ສໍາຄັນແມ່ນໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນໂດຍອັດຕະໂນມັດເຖິງເມຄຫຼັງຈາກການສະແກນ, ສະນັ້ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກັງວົນເຖິງແມ່ນວ່າຄອມພິວເຕີແຕກລົງ. ພວກເຮົາໄດ້ພົບກັບຄວາມໂສກເສົ້າທີ່ຫ້ອງການຖືກນ້ໍາຖ້ວມແລະເອກະສານທັງຫມົດຖືກສູນເສຍໄປ. ດຽວນີ້ເອກະສານອີເລັກໂທຣນິກມີການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ triple, ເຊິ່ງມີຄວາມປອດໄພຫຼາຍ.

.. ຫ້ອງການສີຂຽວຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ

ໃຫ້ຂອງການຄິດໄລ່: ເຈ້ຍ A4 ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ 20 ຢວນຕໍ່ຊອງ, ແລະບໍລິສັດໃຊ້ 100 ຊອງຕໍ່ເດືອນ, ເຊິ່ງແມ່ນ 24 ພັນຢວນຕໍ່ປີ. ເຄື່ອງໃຊ້ເຄື່ອງພິມ, ຕູ້ຍື່ນເອກະສານ, ແລະພື້ນທີ່ເກັບມ້ຽນຫ້ອງເກັບມ້ຽນແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດ. ຫລັງຈາກເຮັດລະບົບຫ້ອງການເຈ້ຍເຈ້ຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຫຼຸດລົງຢ່າງຫນ້ອຍ 70%, ເຊິ່ງຍັງເປັນມິດກັບສິ່ງແວດລ້ອມ.

ເປັນຜູ້ຜະລິດແລະຜູ້ສະຫນອງມືອາຊີບ, ພວກເຮົາສະຫນອງຜະລິດຕະພັນທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ. ຖ້າທ່ານສົນໃຈຜະລິດຕະພັນຂອງພວກເຮົາຫຼືມີຄໍາຖາມ, ກະລຸນາຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ.