ເປັນຫຍັງລະບົບການປະຊຸມແບບບໍ່ມີເຈ້ຍຈຶ່ງປ່ຽນວິທີການພົບທີມທີ່ທັນສະໄຫມ?

ການປະຊຸມຄວນເລັ່ງການຕັດສິນໃຈ, ບໍ່ຊ້າລົງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ອົງການຈັດຕັ້ງຈໍານວນຫຼາຍຍັງຕໍ່ສູ້ກັບການປັບປຸງເອກະສານທີ່ຊັກຊ້າ, ໄຟລ໌ກະແຈກກະຈາຍ, ວາລະທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ, ສິ່ງເສດເຫຼືອການພິມ, ແລະຫ້ອງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄົນລໍຖ້າສະບັບທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານດຽວກັນ. ການອອກແບບທີ່ດີລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍແກ້ໄຂບັນຫາພາກປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການນໍາເອົາເອກະສານກອງປະຊຸມ, ການຄວບຄຸມອຸປະກອນ, ການຮ່ວມມື, ການສະແດງຜົນ, ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມໃນເວລາຈິງເຂົ້າໄປໃນຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ລຽບກວ່າ. ສໍາລັບທີມງານທີ່ຕ້ອງການການປະຊຸມມີຄວາມຮູ້ສຶກເປັນລະບຽບຫຼາຍ, ຄວາມປອດໄພຫຼາຍ, ແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍ, ການປ່ຽນແປງບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການເອົາເຈ້ຍອອກ. ມັນແມ່ນກ່ຽວກັບການຖອນ friction.

ບົດສະຫຼຸບ

ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍວິທີການ aລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງແກ້ໄຂຈຸດເຈັບປວດຂອງກອງປະຊຸມປະຈໍາວັນເຊັ່ນຄວາມສັບສົນສະບັບ, ການເຂົ້າສູ່ລະບົບຊ້າ, ການຮົ່ວໄຫລຂອງເອກະສານ, ການສົນທະນາທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ, ແລະການຕິດຕາມທີ່ບໍ່ດີ. ມັນຍັງຄົ້ນພົບສິ່ງທີ່ຜູ້ຕັດສິນໃຈຄວນຊອກຫາກ່ອນທີ່ຈະເລືອກລະບົບ, ບ່ອນທີ່ມູນຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດປາກົດຢູ່ໃນການນໍາໃຊ້ຕົວຈິງ, ແລະເປັນຫຍັງຮາດແວແລະຊອບແວປະສົມປະສານໃນສະພາບແວດລ້ອມກອງປະຊຸມລະດັບສູງ. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມໄວຂຶ້ນ, ສະອາດກວ່າ, ແລະງ່າຍຕໍ່ການຈັດການ, ຄູ່ມືນີ້ສະເຫນີເສັ້ນທາງປະຕິບັດໄປຂ້າງຫນ້າ.

ໂຄງຮ່າງ
  • ເຂົ້າໃຈຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງກອງປະຊຸມທີ່ອີງໃສ່ເຈ້ຍແລະເຄິ່ງດິຈິຕອນ
  • ເບິ່ງວິທີການ aລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍປັບປຸງການກະກຽມ, ການມີສ່ວນຮ່ວມ, ແລະການຕິດຕາມ
  • ທົບທວນຄືນຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດສໍາລັບຫ້ອງປະຊຸມທີ່ທັນສະໄຫມ
  • ປຽບທຽບຂະບວນການປະຊຸມແບບດັ້ງເດີມກັບຂະບວນການເຮັດວຽກດິຈິຕອນປະສົມປະສານ
  • ຮຽນຮູ້ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຖາມຜູ້ສະຫນອງກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈຊື້
  • ກໍານົດກໍລະນີການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມໃນທົ່ວລັດຖະບານ, ວິສາຫະກິດ, ການສຶກສາ, ການເງິນ, ແລະສະຖາບັນສາທາລະນະ

ການປະຊຸມແບບດັ້ງເດີມຍັງສ້າງບັນຫາຫຍັງແດ່?

Paperless Meeting System

ຫລາຍບໍລິສັດເວົ້າວ່າພວກເຂົາເຮັດວຽກແບບດິຈິຕອລແລ້ວເພາະວ່າໄຟລ໌ຖືກສົ່ງໄປທາງອີເມວຫຼືແບ່ງປັນຜ່ານກຸ່ມສົນທະນາ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນມັກຈະສ້າງຄວາມວຸ່ນວາຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເອກະສານມາຮອດຫຼາຍຮູບແບບ, ການແກ້ໄຂຫຼ້າສຸດແມ່ນບໍ່ຊັດເຈນ, ແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເປີດເອກະສານໃນອຸປະກອນສ່ວນບຸກຄົນທີ່ມີຫນ້າຈໍ, ການຕັ້ງຄ່າແລະລະດັບຄວາມປອດໄພທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ສິ່ງທີ່ເບິ່ງຄືວ່າມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນດ້ານມັກຈະກາຍເປັນຄວາມວຸ່ນວາຍໃນການປະຕິບັດ.

ຈຸດເຈັບປວດທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນມີຄວາມສອດຄ່ອງທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈໃນທົ່ວອຸດສາຫະກໍາ:

  • ຄວາມສັບສົນສະບັບເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ວາ​ລະ​, ບົດ​ລາຍ​ງານ​, ແລະ​ໄຟລ​໌​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ກ່ອນ​ທີ່​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ຈະ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​.
  • ປະສິດທິພາບກອງປະຊຸມຕໍ່າເມື່ອພະນັກງານໃຊ້ເວລາແຈກຢາຍເອກະສານ, ຢືນຢັນການເຂົ້າຮ່ວມ, ຫຼືຂໍໃຫ້ທຸກຄົນຫັນໄປຫາຫນ້າດຽວກັນ.
  • ການຄວບຄຸມຄວາມລັບອ່ອນແອເມື່ອໄຟລ໌ທີ່ລະອຽດອ່ອນຖືກພິມ, ຄັດລອກ, ຖ່າຍຮູບ, ຫຼືສົ່ງຕໍ່ນອກອົງການ.
  • ການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ບໍ່ດີເນື່ອງຈາກວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມບໍ່ສາມາດອະທິບາຍ, ລົງຄະແນນສຽງ, ປຽບທຽບເອກະສານ, ຫຼືແບ່ງປັນຫນ້າຈໍໃນວິທີການປະສານງານ.
  • ເສຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈາກການພິມຊໍ້າຄືນ, ການຈັດຮຽງດ້ວຍມື, ການເກັບຮັກສາທາງກາຍະພາບ, ແລະການກໍາຈັດເອກະສານ.
  • ການຕິດຕາມຄວາມຫຍຸ້ງຍາກເມື່ອບັນທຶກ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະລາຍການປະຕິບັດງານຖືກເຜີຍແຜ່ຜ່ານຊ່ອງທາງແຍກຕ່າງຫາກຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມສິ້ນສຸດລົງ.

ນີ້ບໍ່ແມ່ນບັນຫາການຈັດການທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນ. ພວກເຂົາເປັນບັນຫາການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ເວລາ, ຄວາມຖືກຕ້ອງ, ຄວາມລັບ, ແລະຮູບພາບໂດຍລວມຂອງອົງກອນ. ໃນຫ້ອງປະຊຸມລະດັບສູງ, ສະຖາບັນສາທາລະນະ, ສະຖານທີ່ປະຊຸມຜູ້ບໍລິຫານ, ແລະສູນບັນຊາ, ເຖິງແມ່ນວ່າຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບຂະຫນາດນ້ອຍກໍ່ກາຍເປັນທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ.

ກັບໄປເທິງ

ລະບົບປະຊຸມ Paperless ແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານັ້ນແນວໃດ?

A ລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍແທນທີ່ນິໄສການປະຊຸມທີ່ແຕກແຍກດ້ວຍສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເປັນເອກະພາບ. ແທນ​ທີ່​ຈະ​ອີງ​ໃສ່​ຕົວ​ຜູກ​ມັດ​ທີ່​ພິມ​ອອກ​, USB drives​, ຕ່ອງ​ໂສ້​ອີ​ເມລ​໌​, ແລະ​ອຸ​ປະ​ກອນ​ທີ່​ຕັດ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​, ລະ​ບົບ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ສູນ​ກາງ​ການ​ກະ​ກຽມ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ແລະ​ການ​ຮ່ວມ​ມື​ໃນ​ຫ້ອງ​. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ, ເຂົ້າເຖິງອຸປະກອນທີ່ເຫມາະສົມ, ປະຕິບັດຕາມວາລະ, ແລະພົວພັນກັບເນື້ອຫາໃນວິທີການຄວບຄຸມແລະ synchronized.

ນີ້ຈະປ່ຽນຂະບວນການປະຊຸມໃນສາມຂັ້ນຕອນ.

  • ກ່ອນກອງປະຊຸມ, ຜູ້ບໍລິຫານສາມາດກະກຽມວາລະ, ມອບສິດ, ອັບໂຫລດໄຟລ໌, ແລະແຈກຢາຍເນື້ອຫາທີ່ຖືກຕ້ອງໃຫ້ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ເຫມາະສົມໂດຍບໍ່ມີການເຮັດວຽກຄູ່ມືຊ້ໍາຊ້ອນ.
  • ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບ, ທົບທວນເອກະສານ, ເບິ່ງຫນ້າຈໍທີ່ແບ່ງປັນ, ປຽບທຽບເນື້ອໃນ, ເຂົ້າຮ່ວມໃນການລົງຄະແນນສຽງ, ແລະປະຕິບັດຕາມການສົນທະນາໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ.
  • ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ, ບັນທຶກ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະວັດສະດຸສາມາດເກັບຮັກສາໄວ້ໃນໂຄງສ້າງດິຈິຕອນທີ່ມີການຈັດຕັ້ງຫຼາຍ, ເຮັດໃຫ້ການດຶງຂໍ້ມູນໃນອະນາຄົດງ່າຍຂຶ້ນແລະຫຼຸດຜ່ອນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.

ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າມູນຄ່າຂອງ aລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າການຫຼຸດຜ່ອນເຈ້ຍງ່າຍດາຍ. ມັນປ່ຽນກອງປະຊຸມໄປສູ່ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ຄວບຄຸມ. ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຈັດການຂໍ້ມູນລັບຫຼືກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການເລື້ອຍໆ, ການປ່ຽນແປງນັ້ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ.

Guangzhou Junnan Audiovisual Technology Co,.Ltd. ສຸມໃສ່ການແກ້ໄຂບັນຫາຫ້ອງປະຊຸມໃນຂົງເຂດນີ້, ບ່ອນທີ່ການເຊື່ອມໂຍງຮາດແວແລະຊອບແວກອງປະຊຸມຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແທນທີ່ຈະເປັນອົງປະກອບແຍກຕ່າງຫາກ. ມັນສໍາຄັນເພາະວ່າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ຕັດສິນຫ້ອງປະຊຸມໂດຍວິທີການຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມັນອ້າງວ່າມີ. ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຕັດ​ສິນ​ໂດຍ​ການ​ວ່າ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ດໍາ​ເນີນ​ໄປ​ຢ່າງ​ສະ​ດວກ​ຈາກ​ຕົ້ນ​ຈົນ​ຈົບ.

ກັບໄປເທິງ

ຫນ້າທີ່ໃດສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນການໃຊ້ປະຈໍາວັນ?

ບໍ່ແມ່ນທຸກໆຄຸນສົມບັດມີມູນຄ່າເທົ່າທຽມກັນ. ຜູ້ຊື້ມັກຈະຖືກລົບກວນໂດຍລາຍຊື່ສະເພາະທີ່ຍາວນານ, ແຕ່ຄໍາຖາມທີ່ແທ້ຈິງແມ່ນງ່າຍດາຍກວ່າ: ຫນ້າທີ່ໃດທີ່ຈະເອົາ friction ທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຕົວຈິງ? ປະຕິບັດໄດ້ລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍຄວນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານ ແລະ ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຮັດສຳເລັດວຽກງານທົ່ວໄປດ້ວຍການຊັກຊ້າ ແລະ ສັບສົນໜ້ອຍລົງ.

ຟັງຊັນ ເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສຳຄັນ ຜົນປະໂຫຍດຂອງຜູ້ໃຊ້
ເຂົ້າສູ່ລະບົບດິຈິຕອນ ລົບລ້າງຂັ້ນຕອນການເຂົ້າຮ່ວມດ້ວຍຕົນເອງ ແລະເລັ່ງການເລີ່ມຕົ້ນກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະເປີດກອງປະຊຸມໄວຂຶ້ນ
ການຈັດການວາລະ ຮັກສາໂຄງສ້າງກອງປະຊຸມ ແລະຮັບປະກັນໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຕິບັດຕາມກະແສດຽວກັນ ຄວາມສັບສົນຫນ້ອຍແລະການຄວບຄຸມເວລາທີ່ດີກວ່າ
ການແບ່ງປັນເອກະສານ ແຈກຢາຍໄຟລ໌ທີ່ຖືກຕ້ອງໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍບໍ່ຕ້ອງພິມໃຫມ່ ການເຂົ້າເຖິງທີ່ສະອາດກວ່າ ແລະຄວາມຜິດພາດໃນເວີຊັນໜ້ອຍລົງ
ໜ້າຈໍດຽວກັນ ຫຼືການສະແດງເນື້ອຫາ ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດສຸມໃສ່ຫົວຂໍ້ດຽວກັນໃນເວລາດຽວກັນ ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ການ​ສົນ​ທະ​ນາ​ທີ່​ດີກ​ວ່າ​
ຮອງຮັບໜ້າຈໍຄູ່ ອະນຸຍາດໃຫ້ປຽບທຽບລະຫວ່າງເອກະສານ, ຂໍ້ມູນ, ຫຼືເອກະສານການນໍາສະເຫນີ ການທົບທວນຄືນແລະການວິເຄາະປະສິດທິພາບຫຼາຍ
ເຄື່ອງມືການລົງຄະແນນສຽງ ແລະການຕັດສິນໃຈ ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ອະ​ນຸ​ມັດ​ຫຼື​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ຢ່າງ​ເປັນ​ທາງ​ການ​ສະ​ດວກ​ແລະ​ຕິດ​ຕາມ​ ການຕັດສິນໃຈໄວຂຶ້ນ ແລະບັນທຶກທີ່ຊັດເຈນກວ່າ
ການເຊື່ອມໂຍງກອງປະຊຸມວິດີໂອ ສະຫນັບສະຫນູນການມີສ່ວນຮ່ວມແບບປະສົມໂດຍບໍ່ມີການທໍາລາຍຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງກອງປະຊຸມ ການສື່ສານທີ່ດີກວ່າໃນທົ່ວສະຖານທີ່
ການຄຸ້ມຄອງການອະນຸຍາດ ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງເອກະສານຕາມບົດບາດ ຫຼືເຊດຊັນ ຄວາມລັບ ແລະການຄວບຄຸມທີ່ເຂັ້ມແຂງກວ່າ

ໃນການປະຕິບັດຕົວຈິງ, ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຫ້ອງປະຊຸມກາຍເປັນຫນ້ອຍຂຶ້ນກັບຊອງເຈ້ຍ, ສາຍໄຟ improvised, ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ທີ່ຮີບດ່ວນ, ແລະການປະສານງານຄູ່ມື. ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ຜູ້ຕັດສິນໃຈຕ້ອງການໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຍົກລະດັບຫ້ອງປະຊຸມຜູ້ບໍລິຫານຫຼືພື້ນທີ່ຄໍາສັ່ງດິຈິຕອນ.

ກັບໄປເທິງ

ຮູບແບບການປະຊຸມເກົ່າປຽບທຽບກັບຮູບແບບໃຫມ່ແນວໃດ?

ບາງຄັ້ງວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຂົ້າໃຈມູນຄ່າແມ່ນຜ່ານການປຽບທຽບໂດຍກົງ. ການປະຊຸມແບບດັ້ງເດີມມັກຈະຮູ້ສຶກຄຸ້ນເຄີຍ, ແຕ່ຄວາມຄຸ້ນເຄີຍບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າມີປະສິດທິພາບສະເຫມີ.

ດ້ານການປະຊຸມ ວິທີການແບບດັ້ງເດີມ ວິທີການທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍ
ການກະກຽມ ພິມ, ມັດ, ຈັດລຽງ, ແລະຈັດສົ່ງວັດສະດຸເຈ້ຍດ້ວຍຕົນເອງ ອັບໂຫຼດຄັ້ງດຽວ, ມອບສິດການເຂົ້າເຖິງ, ແລະແຈກຢາຍດິຈິຕອນ
ການຈັດການການແກ້ໄຂ ການປ່ຽນແປງໃນນາທີສຸດທ້າຍເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນແລະການພິມຄືນໃຫມ່ ການປັບປຸງສາມາດ synchronized ໄດ້ໄວ
ເຂົ້າຮ່ວມ ເຊັກອິນດ້ວຍມື ຫຼື ໃບເຊັນເອກະສານ ການ​ເຂົ້າ​ສູ່​ລະ​ບົບ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ລະ​ບົບ​ແລະ​ການ​ຕິດ​ຕາມ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​
ສະຫນັບສະຫນູນການສົນທະນາ ຈໍາກັດໂດຍສໍາເນົາເຈ້ຍແລະການຄວບຄຸມໂປເຈັກເຕີ ການ​ເບິ່ງ​ທີ່​ແບ່ງ​ປັນ, ການ​ສະ​ແດງ synchronized, ແລະ​ຫນ້າ​ທີ່​ໂຕ້​ຕອບ
ຄວາມປອດໄພ ໄຟລ໌ທີ່ພິມອອກສາມາດຖືກໃສ່ຜິດ ຫຼືຖືກຄັດລອກໄດ້ງ່າຍ ການເຂົ້າເຖິງແລະການເບິ່ງເຫັນສາມາດຖືກຈັດການໂດຍການອະນຸຍາດ
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາ ເຈ້ຍຕໍ່ເນື່ອງ, ຫມຶກ, ແຮງງານ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາ ຫຼຸດລາຄາວັດສະດຸທີ່ເກີດຊ້ຳ ແລະ ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ສະອາດກວ່າ
ຮູບພາບກອງປະຊຸມ ສາມາດເບິ່ງລ້າສະໄຫມໃນສະພາບແວດລ້ອມພຣີມຽມ ສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ເປັນມືອາຊີບ ແລະສະຫຼາດກວ່າ

ເມື່ອອົງການຈັດຕັ້ງປຽບທຽບພຽງແຕ່ລາຄາຊື້ເບື້ອງຕົ້ນ, ພວກເຂົາອາດຈະປະເມີນມູນຄ່າໄລຍະຍາວ. ການປຽບທຽບທີ່ສະຫລາດກວ່ານີ້ແມ່ນ: ເວລາ, ແຮງງານ, ສິ່ງເສດເຫຼືອ, ແລະຄວາມສ່ຽງທີ່ຂະບວນການປະຊຸມປະຈຸບັນສ້າງທຸກໆເດືອນ? ເມື່ອຄຳຖາມນັ້ນຖືກຖາມຢ່າງຊື່ສັດ, ກລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍມັກຈະກາຍເປັນເລື່ອງງ່າຍກວ່າທີ່ຈະ justify.

ກັບໄປເທິງ

ຜູ້ຊື້ຄວນປະເມີນແນວໃດກ່ອນທີ່ຈະເລືອກການແກ້ໄຂ?

ບໍ່ແມ່ນລະບົບຫ້ອງປະຊຸມທັງໝົດແມ່ນສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍບູລິມະສິດອັນດຽວກັນ. ບາງສ່ວນຂອງຊອບແວທີ່ຫນັກແຫນ້ນແຕ່ອ່ອນແອໃນການເຊື່ອມໂຍງຫ້ອງ. ຄົນອື່ນເບິ່ງຫນ້າປະທັບໃຈໃນຮູບແບບຮາດແວແຕ່ຂາດການນໍາໃຊ້ໃນຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ແທ້ຈິງ. ຜູ້ຊື້ຄວນສຸມໃສ່ຄວາມສອດຄ່ອງ, ຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖື, ແລະຄວາມງ່າຍດາຍຂອງການດໍາເນີນງານ.

ນີ້ແມ່ນຄໍາຖາມທີ່ຄວນຖາມກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈ:

  • ລະບົບແມ່ນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ບໍລິຫານແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ຈະຮຽນຮູ້?ຫ້ອງປະຊຸມຄວນຫຼຸດຜ່ອນ friction, ບໍ່ເພີ່ມຄວາມກົດດັນດ້ານວິຊາການ.
  • ມັນສະຫນັບສະຫນູນສະພາບແວດລ້ອມການດໍາເນີນງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການ?ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ເປັນເລື່ອງສໍາຄັນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າອົງການຂອງເຈົ້າໃຊ້ລະບົບນິເວດອຸປະກອນປະສົມ.
  • ມັນສາມາດປັບຂະຫນາດດ້ວຍຂະຫນາດຫ້ອງແລະປະເພດກອງປະຊຸມທີ່ແຕກຕ່າງກັນບໍ?ຫ້ອງປະຊຸມໜຶ່ງຫ້ອງໃນມື້ນີ້ອາດຈະກາຍເປັນຫຼາຍຫ້ອງໃນມື້ອື່ນ.
  • ໂຄງສ້າງຄວາມລັບມີຄວາມເຂັ້ມແຂງແນວໃດ?ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ລະອຽດອ່ອນຕ້ອງການການຄວບຄຸມການອະນຸຍາດທີ່ຊັດເຈນແລະການຄຸ້ມຄອງເນື້ອຫາທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້.
  • ຮາດແວມີຄວາມຫມັ້ນຄົງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນໄລຍະຍາວບໍ?ໃນສະຖານທີ່ປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ, ການຢຸດເຮັດວຽກບໍ່ແມ່ນຄວາມບໍ່ສະດວກເລັກນ້ອຍ.
  • ຜູ້ສະຫນອງເຂົ້າໃຈການເຊື່ອມໂຍງບໍ?ຫນ້າຈໍ, lifts, terminals, ຊອບແວ, ແລະການອອກແບບຫ້ອງຄວນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້ກ້ຽງ.
  • ການສະຫນັບສະຫນູນປະເພດໃດທີ່ມີຢູ່ຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງ?ການຊ່ວຍເຫຼືອໄວແມ່ນສໍາຄັນເມື່ອລະບົບກາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນ.

ຜູ້ຊື້ກໍ່ຄວນຄິດກ່ຽວກັບການເດີນທາງຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ແທ້ຈິງ. ປະທານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້ໄວບໍ? ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດຊອກຫາໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອໄດ້ບໍ? ກອງ​ປະຊຸມ​ສາມາດ​ດຳ​ເນີນ​ໄປ​ຢ່າງ​ສະດວກ​ສະບາຍ​ໄດ້​ບໍ ຖ້າ​ວາລະ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ? ທີ່ເປັນປະໂຫຍດລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍຄວນ​ຈະ​ຮູ້ສຶກ​ວ່າ​ມີ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ, ການ​ຕອບ​ສະໜອງ, ​ແລະ ໝັ້ນຄົງ​ພາຍ​ໃຕ້​ຄວາມ​ກົດ​ດັນ​ທີ່​ແທ້​ຈິງ, ບໍ່​ພຽງ​ແຕ່​ໃນ​ການ​ສາທິດ​ເທົ່າ​ນັ້ນ.

ກັບໄປເທິງ

ລະບົບນີ້ສາມາດສ້າງມູນຄ່າໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຢູ່ໃສ?

Paperless Meeting System

ເຖິງແມ່ນວ່າຄໍາສັບຂອງບໍລິສັດຈະຟັງ, ກໍລະນີການນໍາໃຊ້ແມ່ນກວ້າງກວ່າທີ່ຜູ້ຊື້ຫຼາຍຄົນຄາດຫວັງ. ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ, ເອກະສານທີ່ເປັນຄວາມລັບ, ການທົບທວນເອກະສານທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ, ຫຼືຄວາມຕ້ອງການທີ່ມີປະສິດທິພາບຢ່າງແຂງແຮງສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການຕິດຕັ້ງແບບນີ້.

  • ລັດຖະບານ ແລະ ສະຖາບັນສາທາລະນະທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຊຸມທີ່ມີໂຄງສ້າງ, ການເຂົ້າເຖິງທີ່ປອດໄພ, ແລະການໄຫຼວຽນຂອງເອກະສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ
  • ຫ້ອງປະຊຸມຂອງບໍລິສັດບ່ອນ​ທີ່​ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ຜູ້​ບໍ​ລິ​ຫານ​, ການ​ອະ​ນຸ​ມັດ​, ແລະ​ລາຍ​ງານ​ຄວາມ​ລັບ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຈັດ​ການ​ລະ​ມັດ​ລະ​ວັງ​
  • ສະຖາບັນການເງິນບ່ອນທີ່ກອງປະຊຸມທົບທວນພາຍໃນມັກຈະມີເນື້ອໃນທີ່ລະອຽດອ່ອນ ແລະຂັ້ນຕອນທີ່ເປັນທາງການ
  • ສູນການສຶກສາແລະການຝຶກອົບຮົມທີ່ຕ້ອງການການປະສານງານການສະແດງຜົນທີ່ດີກວ່າ ແລະການແບ່ງປັນເນື້ອຫາງ່າຍຂຶ້ນ
  • ສູນບັນຊາການ ແລະປະຕິບັດການບ່ອນທີ່ການເບິ່ງ synchronized ແລະສະຫນັບສະຫນູນການຕັດສິນໃຈໄວແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ
  • ວິສາຫະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່ພະຍາຍາມສ້າງມາດຕະຖານຄຸນນະພາບການປະຊຸມໃນທົ່ວຫຼາຍພື້ນທີ່ ຫຼືສາຂາ

ໃນການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້, ຜົນປະໂຫຍດບໍ່ພຽງແຕ່ໃຊ້ເຈ້ຍຕ່ໍາ. ມັນ​ເປັນ​ການ​ຄວບ​ຄຸມ​ທີ່​ເຂັ້ມ​ແຂງ​, ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ທີ່​ສະ​ອາດ​, ແລະ​ສະ​ພາບ​ແວດ​ລ້ອມ​ການ​ສື່​ສານ​ສະ​ເນຍ​ຫຼາຍ​. ຄວາມແຕກຕ່າງນັ້ນຈະກາຍເປັນທີ່ສັງເກດເຫັນໂດຍສະເພາະໃນກອງປະຊຸມຫຼືຫ້ອງທີ່ມີຄວາມຖີ່ສູງທີ່ໃຊ້ສໍາລັບແຂກພາຍນອກ, ການກວດກາ, ການນໍາສະເຫນີ, ຫຼືການອະນຸມັດຢ່າງເປັນທາງການ.

ກັບໄປເທິງ

ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການຍົກລະດັບນີ້ມີມູນຄ່າເຮັດໃນປັດຈຸບັນ?

ອົງການຈັດຕັ້ງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍອມຮັບຄວາມສັບສົນຂອງເອກະສານ, ການພິມຊ້ໍາຊ້ອນ, ບັນທຶກກອງປະຊຸມທີ່ກະແຈກກະຈາຍ, ຫຼືການປະສານງານຫ້ອງຊ້າໆຕາມປົກກະຕິ. ທັນສະໄໝລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍສະເໜີວິທີການດຳເນີນກອງປະຊຸມທີ່ມີລະບຽບວິໄນ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ໂດຍສະເພາະບ່ອນທີ່ມີຄວາມເປັນມືອາຊີບ, ຄວາມລັບ, ແລະຄວາມໄວເປັນເລື່ອງສຳຄັນ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຍ້າຍຈາກການຈັດການເອກະສານໄປສູ່ການຕັດສິນໃຈຕົວຈິງ, ເຊິ່ງເປັນບ່ອນທີ່ກອງປະຊຸມຄວນສຸມໃສ່ຕະຫຼອດ.

ຖ້າຂະບວນການເຮັດວຽກໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານຍັງຂຶ້ນກັບການຫຸ້ມຫໍ່ເຈ້ຍ, ການສົ່ງຕໍ່ໄຟລ໌ໃນນາທີສຸດທ້າຍ, ຫຼືເຕັກໂນໂລຢີຫ້ອງທີ່ມີການຈັດການວ່າງ, ບັນຫາບໍ່ແມ່ນຄວາມບໍ່ສະດວກພຽງແຕ່. ມັນສູນເສຍເວລາ, ການຄວບຄຸມທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງ, ແລະການລາກການດໍາເນີນງານທີ່ຫຼີກເວັ້ນໄດ້. ສະພາບແວດລ້ອມການປະຊຸມທີ່ສະຫຼາດກວ່າສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.

ຖ້າທ່ານກໍາລັງວາງແຜນທີ່ຈະຍົກລະດັບຫ້ອງປະຊຸມຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍ, ໃນປັດຈຸບັນແມ່ນເວລາທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເລືອກເອົາການແກ້ໄຂທີ່ສ້າງຂຶ້ນສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງການຕອບສະຫນອງທີ່ແທ້ຈິງ.Guangzhou Junnan Audiovisual Technology Co,.Ltd.ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາປະສົບການການປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ປອດໄພກວ່າ, ແລະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂື້ນ, ເໝາະກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການ. ພ້ອມທີ່ຈະປັບປຸງວິທີທີ່ທີມງານຂອງທ່ານພົບກັນບໍ?ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາໃນມື້ນີ້ແລະໃຫ້ພວກເຮົາຊ່ວຍທ່ານອອກແບບການແກ້ໄຂກອງປະຊຸມທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບພື້ນທີ່ຂອງທ່ານ.

ກັບໄປເທິງ

FAQ

1. ລະບົບການປະຊຸມ Paperless ໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ?

ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດການເອກະສານການປະຊຸມ, ການເຂົ້າຮ່ວມ, ກອງປະຊຸມ, ການສະແດງການປະສານງານ, ແລະຫນ້າທີ່ໂຕ້ຕອບໃນສະພາບແວດລ້ອມດິຈິຕອນ, ຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງດໍາເນີນການປະຊຸມມີປະສິດທິພາບແລະມີການຄວບຄຸມທີ່ດີກວ່າ.

2. ລະບົບປະຊຸມ Paperless ເໝາະສຳລັບຫ້ອງປະຊຸມໃຫຍ່ບໍ?

ບໍ່ມີ. ມັນມີຄຸນຄ່າຢູ່ໃນຫ້ອງປະຊຸມ, ຫ້ອງປະຊຸມຂອງລັດຖະບານ, ສະຖາບັນການເງິນ, ສະຖານທີ່ການສຶກສາ, ແລະສະພາບແວດລ້ອມການປະຊຸມທີ່ເປັນທາງການອື່ນໆທີ່ການຈັດການເອກະສານ ແລະປະສິດທິພາບຂອງກອງປະຊຸມ.

3. ລະບົບປະເພດນີ້ສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມລັບໄດ້ບໍ?

ແມ່ນແລ້ວ. ການຈັດການການອະນຸຍາດທາງດິຈິຕອລສາມາດຫຼຸດຜ່ອນການເປີດເຜີຍເອກະສານທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຄວບຄຸມວ່າໃຜຈະເຫັນເອກະສານໃດໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.

4. ລະບົບປະຊຸມ Paperless ພຽງແຕ່ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຈ້ຍບໍ?

ບໍ່. ມັນຍັງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ເສຍໄປໃນການກະກຽມເອກະສານ, ການຈັດການສະບັບ, ການຈັດການການເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະການຕິດຕາມຫຼັງການປະຊຸມ, ເຊິ່ງມັກຈະສ້າງມູນຄ່າຫຼາຍກວ່າການປະຫຍັດເຈ້ຍພຽງຢ່າງດຽວ.

5. ຂ້ອຍຄວນຊອກຫາຫຍັງໃນເວລາເລືອກຜູ້ສະຫນອງ?

ເນັ້ນໃສ່ຄວາມສາມາດໃນການໃຊ້ງານ, ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້, ຄວາມໝັ້ນຄົງ, ລັກສະນະການຮັກສາຄວາມລັບ, ຄວາມສາມາດໃນການເຊື່ອມໂຍງ ແລະການສະຫນັບສະຫນູນຫຼັງການຂາຍ. ການແກ້ໄຂທີ່ດີຄວນເຮັດວຽກຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວໃນການນໍາໃຊ້ປະຈໍາວັນ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນການສາທິດຜະລິດຕະພັນເທົ່ານັ້ນ.

ສົ່ງສອບຖາມ

X
ພວກເຮົາໃຊ້ cookies ເພື່ອສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີປະສົບການການຊອກຫາທີ່ດີກວ່າ, ວິເຄາະການເຂົ້າຊົມເວັບໄຊທ໌ແລະປັບແຕ່ງເນື້ອຫາ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ເວັບໄຊທ໌ນີ້, ທ່ານຕົກລົງເຫັນດີກັບການນໍາໃຊ້ cookies ຂອງພວກເຮົາ. ນະໂຍບາຍຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ
ປະຕິເສດ ຍອມຮັບ