ການປະຊຸມຄວນເລັ່ງການຕັດສິນໃຈ, ບໍ່ຊ້າລົງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ອົງການຈັດຕັ້ງຈໍານວນຫຼາຍຍັງຕໍ່ສູ້ກັບການປັບປຸງເອກະສານທີ່ຊັກຊ້າ, ໄຟລ໌ກະແຈກກະຈາຍ, ວາລະທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ, ສິ່ງເສດເຫຼືອການພິມ, ແລະຫ້ອງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄົນລໍຖ້າສະບັບທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານດຽວກັນ. ການອອກແບບທີ່ດີລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍແກ້ໄຂບັນຫາພາກປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການນໍາເອົາເອກະສານກອງປະຊຸມ, ການຄວບຄຸມອຸປະກອນ, ການຮ່ວມມື, ການສະແດງຜົນ, ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມໃນເວລາຈິງເຂົ້າໄປໃນຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ລຽບກວ່າ. ສໍາລັບທີມງານທີ່ຕ້ອງການການປະຊຸມມີຄວາມຮູ້ສຶກເປັນລະບຽບຫຼາຍ, ຄວາມປອດໄພຫຼາຍ, ແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍ, ການປ່ຽນແປງບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການເອົາເຈ້ຍອອກ. ມັນແມ່ນກ່ຽວກັບການຖອນ friction.
ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍວິທີການ aລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງແກ້ໄຂຈຸດເຈັບປວດຂອງກອງປະຊຸມປະຈໍາວັນເຊັ່ນຄວາມສັບສົນສະບັບ, ການເຂົ້າສູ່ລະບົບຊ້າ, ການຮົ່ວໄຫລຂອງເອກະສານ, ການສົນທະນາທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ, ແລະການຕິດຕາມທີ່ບໍ່ດີ. ມັນຍັງຄົ້ນພົບສິ່ງທີ່ຜູ້ຕັດສິນໃຈຄວນຊອກຫາກ່ອນທີ່ຈະເລືອກລະບົບ, ບ່ອນທີ່ມູນຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດປາກົດຢູ່ໃນການນໍາໃຊ້ຕົວຈິງ, ແລະເປັນຫຍັງຮາດແວແລະຊອບແວປະສົມປະສານໃນສະພາບແວດລ້ອມກອງປະຊຸມລະດັບສູງ. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມໄວຂຶ້ນ, ສະອາດກວ່າ, ແລະງ່າຍຕໍ່ການຈັດການ, ຄູ່ມືນີ້ສະເຫນີເສັ້ນທາງປະຕິບັດໄປຂ້າງຫນ້າ.
ຫລາຍບໍລິສັດເວົ້າວ່າພວກເຂົາເຮັດວຽກແບບດິຈິຕອລແລ້ວເພາະວ່າໄຟລ໌ຖືກສົ່ງໄປທາງອີເມວຫຼືແບ່ງປັນຜ່ານກຸ່ມສົນທະນາ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນມັກຈະສ້າງຄວາມວຸ່ນວາຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເອກະສານມາຮອດຫຼາຍຮູບແບບ, ການແກ້ໄຂຫຼ້າສຸດແມ່ນບໍ່ຊັດເຈນ, ແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເປີດເອກະສານໃນອຸປະກອນສ່ວນບຸກຄົນທີ່ມີຫນ້າຈໍ, ການຕັ້ງຄ່າແລະລະດັບຄວາມປອດໄພທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ສິ່ງທີ່ເບິ່ງຄືວ່າມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນດ້ານມັກຈະກາຍເປັນຄວາມວຸ່ນວາຍໃນການປະຕິບັດ.
ຈຸດເຈັບປວດທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນມີຄວາມສອດຄ່ອງທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈໃນທົ່ວອຸດສາຫະກໍາ:
ນີ້ບໍ່ແມ່ນບັນຫາການຈັດການທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນ. ພວກເຂົາເປັນບັນຫາການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ເວລາ, ຄວາມຖືກຕ້ອງ, ຄວາມລັບ, ແລະຮູບພາບໂດຍລວມຂອງອົງກອນ. ໃນຫ້ອງປະຊຸມລະດັບສູງ, ສະຖາບັນສາທາລະນະ, ສະຖານທີ່ປະຊຸມຜູ້ບໍລິຫານ, ແລະສູນບັນຊາ, ເຖິງແມ່ນວ່າຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບຂະຫນາດນ້ອຍກໍ່ກາຍເປັນທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ.
ກັບໄປເທິງA ລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍແທນທີ່ນິໄສການປະຊຸມທີ່ແຕກແຍກດ້ວຍສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເປັນເອກະພາບ. ແທນທີ່ຈະອີງໃສ່ຕົວຜູກມັດທີ່ພິມອອກ, USB drives, ຕ່ອງໂສ້ອີເມລ໌, ແລະອຸປະກອນທີ່ຕັດການເຊື່ອມຕໍ່, ລະບົບການຈັດຕັ້ງສູນກາງການກະກຽມກອງປະຊຸມແລະການຮ່ວມມືໃນຫ້ອງ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ, ເຂົ້າເຖິງອຸປະກອນທີ່ເຫມາະສົມ, ປະຕິບັດຕາມວາລະ, ແລະພົວພັນກັບເນື້ອຫາໃນວິທີການຄວບຄຸມແລະ synchronized.
ນີ້ຈະປ່ຽນຂະບວນການປະຊຸມໃນສາມຂັ້ນຕອນ.
ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າມູນຄ່າຂອງ aລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າການຫຼຸດຜ່ອນເຈ້ຍງ່າຍດາຍ. ມັນປ່ຽນກອງປະຊຸມໄປສູ່ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ຄວບຄຸມ. ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຈັດການຂໍ້ມູນລັບຫຼືກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການເລື້ອຍໆ, ການປ່ຽນແປງນັ້ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ.
Guangzhou Junnan Audiovisual Technology Co,.Ltd. ສຸມໃສ່ການແກ້ໄຂບັນຫາຫ້ອງປະຊຸມໃນຂົງເຂດນີ້, ບ່ອນທີ່ການເຊື່ອມໂຍງຮາດແວແລະຊອບແວກອງປະຊຸມຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແທນທີ່ຈະເປັນອົງປະກອບແຍກຕ່າງຫາກ. ມັນສໍາຄັນເພາະວ່າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ຕັດສິນຫ້ອງປະຊຸມໂດຍວິທີການຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມັນອ້າງວ່າມີ. ພວກເຂົາເຈົ້າຕັດສິນໂດຍການວ່າກອງປະຊຸມດໍາເນີນໄປຢ່າງສະດວກຈາກຕົ້ນຈົນຈົບ.
ກັບໄປເທິງບໍ່ແມ່ນທຸກໆຄຸນສົມບັດມີມູນຄ່າເທົ່າທຽມກັນ. ຜູ້ຊື້ມັກຈະຖືກລົບກວນໂດຍລາຍຊື່ສະເພາະທີ່ຍາວນານ, ແຕ່ຄໍາຖາມທີ່ແທ້ຈິງແມ່ນງ່າຍດາຍກວ່າ: ຫນ້າທີ່ໃດທີ່ຈະເອົາ friction ທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຕົວຈິງ? ປະຕິບັດໄດ້ລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍຄວນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານ ແລະ ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຮັດສຳເລັດວຽກງານທົ່ວໄປດ້ວຍການຊັກຊ້າ ແລະ ສັບສົນໜ້ອຍລົງ.
| ຟັງຊັນ | ເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສຳຄັນ | ຜົນປະໂຫຍດຂອງຜູ້ໃຊ້ |
|---|---|---|
| ເຂົ້າສູ່ລະບົບດິຈິຕອນ | ລົບລ້າງຂັ້ນຕອນການເຂົ້າຮ່ວມດ້ວຍຕົນເອງ ແລະເລັ່ງການເລີ່ມຕົ້ນກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ | ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະເປີດກອງປະຊຸມໄວຂຶ້ນ |
| ການຈັດການວາລະ | ຮັກສາໂຄງສ້າງກອງປະຊຸມ ແລະຮັບປະກັນໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຕິບັດຕາມກະແສດຽວກັນ | ຄວາມສັບສົນຫນ້ອຍແລະການຄວບຄຸມເວລາທີ່ດີກວ່າ |
| ການແບ່ງປັນເອກະສານ | ແຈກຢາຍໄຟລ໌ທີ່ຖືກຕ້ອງໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍບໍ່ຕ້ອງພິມໃຫມ່ | ການເຂົ້າເຖິງທີ່ສະອາດກວ່າ ແລະຄວາມຜິດພາດໃນເວີຊັນໜ້ອຍລົງ |
| ໜ້າຈໍດຽວກັນ ຫຼືການສະແດງເນື້ອຫາ | ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດສຸມໃສ່ຫົວຂໍ້ດຽວກັນໃນເວລາດຽວກັນ | ການຈັດຕັ້ງການສົນທະນາທີ່ດີກວ່າ |
| ຮອງຮັບໜ້າຈໍຄູ່ | ອະນຸຍາດໃຫ້ປຽບທຽບລະຫວ່າງເອກະສານ, ຂໍ້ມູນ, ຫຼືເອກະສານການນໍາສະເຫນີ | ການທົບທວນຄືນແລະການວິເຄາະປະສິດທິພາບຫຼາຍ |
| ເຄື່ອງມືການລົງຄະແນນສຽງ ແລະການຕັດສິນໃຈ | ເຮັດໃຫ້ການອະນຸມັດຫຼືການຄັດເລືອກຢ່າງເປັນທາງການສະດວກແລະຕິດຕາມ | ການຕັດສິນໃຈໄວຂຶ້ນ ແລະບັນທຶກທີ່ຊັດເຈນກວ່າ |
| ການເຊື່ອມໂຍງກອງປະຊຸມວິດີໂອ | ສະຫນັບສະຫນູນການມີສ່ວນຮ່ວມແບບປະສົມໂດຍບໍ່ມີການທໍາລາຍຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງກອງປະຊຸມ | ການສື່ສານທີ່ດີກວ່າໃນທົ່ວສະຖານທີ່ |
| ການຄຸ້ມຄອງການອະນຸຍາດ | ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງເອກະສານຕາມບົດບາດ ຫຼືເຊດຊັນ | ຄວາມລັບ ແລະການຄວບຄຸມທີ່ເຂັ້ມແຂງກວ່າ |
ໃນການປະຕິບັດຕົວຈິງ, ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຫ້ອງປະຊຸມກາຍເປັນຫນ້ອຍຂຶ້ນກັບຊອງເຈ້ຍ, ສາຍໄຟ improvised, ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ທີ່ຮີບດ່ວນ, ແລະການປະສານງານຄູ່ມື. ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ຜູ້ຕັດສິນໃຈຕ້ອງການໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຍົກລະດັບຫ້ອງປະຊຸມຜູ້ບໍລິຫານຫຼືພື້ນທີ່ຄໍາສັ່ງດິຈິຕອນ.
ກັບໄປເທິງບາງຄັ້ງວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຂົ້າໃຈມູນຄ່າແມ່ນຜ່ານການປຽບທຽບໂດຍກົງ. ການປະຊຸມແບບດັ້ງເດີມມັກຈະຮູ້ສຶກຄຸ້ນເຄີຍ, ແຕ່ຄວາມຄຸ້ນເຄີຍບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າມີປະສິດທິພາບສະເຫມີ.
| ດ້ານການປະຊຸມ | ວິທີການແບບດັ້ງເດີມ | ວິທີການທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍ |
|---|---|---|
| ການກະກຽມ | ພິມ, ມັດ, ຈັດລຽງ, ແລະຈັດສົ່ງວັດສະດຸເຈ້ຍດ້ວຍຕົນເອງ | ອັບໂຫຼດຄັ້ງດຽວ, ມອບສິດການເຂົ້າເຖິງ, ແລະແຈກຢາຍດິຈິຕອນ |
| ການຈັດການການແກ້ໄຂ | ການປ່ຽນແປງໃນນາທີສຸດທ້າຍເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນແລະການພິມຄືນໃຫມ່ | ການປັບປຸງສາມາດ synchronized ໄດ້ໄວ |
| ເຂົ້າຮ່ວມ | ເຊັກອິນດ້ວຍມື ຫຼື ໃບເຊັນເອກະສານ | ການເຂົ້າສູ່ລະບົບໂດຍອີງໃສ່ລະບົບແລະການຕິດຕາມກອງປະຊຸມ |
| ສະຫນັບສະຫນູນການສົນທະນາ | ຈໍາກັດໂດຍສໍາເນົາເຈ້ຍແລະການຄວບຄຸມໂປເຈັກເຕີ | ການເບິ່ງທີ່ແບ່ງປັນ, ການສະແດງ synchronized, ແລະຫນ້າທີ່ໂຕ້ຕອບ |
| ຄວາມປອດໄພ | ໄຟລ໌ທີ່ພິມອອກສາມາດຖືກໃສ່ຜິດ ຫຼືຖືກຄັດລອກໄດ້ງ່າຍ | ການເຂົ້າເຖິງແລະການເບິ່ງເຫັນສາມາດຖືກຈັດການໂດຍການອະນຸຍາດ |
| ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາ | ເຈ້ຍຕໍ່ເນື່ອງ, ຫມຶກ, ແຮງງານ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາ | ຫຼຸດລາຄາວັດສະດຸທີ່ເກີດຊ້ຳ ແລະ ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ສະອາດກວ່າ |
| ຮູບພາບກອງປະຊຸມ | ສາມາດເບິ່ງລ້າສະໄຫມໃນສະພາບແວດລ້ອມພຣີມຽມ | ສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ເປັນມືອາຊີບ ແລະສະຫຼາດກວ່າ |
ເມື່ອອົງການຈັດຕັ້ງປຽບທຽບພຽງແຕ່ລາຄາຊື້ເບື້ອງຕົ້ນ, ພວກເຂົາອາດຈະປະເມີນມູນຄ່າໄລຍະຍາວ. ການປຽບທຽບທີ່ສະຫລາດກວ່ານີ້ແມ່ນ: ເວລາ, ແຮງງານ, ສິ່ງເສດເຫຼືອ, ແລະຄວາມສ່ຽງທີ່ຂະບວນການປະຊຸມປະຈຸບັນສ້າງທຸກໆເດືອນ? ເມື່ອຄຳຖາມນັ້ນຖືກຖາມຢ່າງຊື່ສັດ, ກລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍມັກຈະກາຍເປັນເລື່ອງງ່າຍກວ່າທີ່ຈະ justify.
ກັບໄປເທິງບໍ່ແມ່ນລະບົບຫ້ອງປະຊຸມທັງໝົດແມ່ນສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍບູລິມະສິດອັນດຽວກັນ. ບາງສ່ວນຂອງຊອບແວທີ່ຫນັກແຫນ້ນແຕ່ອ່ອນແອໃນການເຊື່ອມໂຍງຫ້ອງ. ຄົນອື່ນເບິ່ງຫນ້າປະທັບໃຈໃນຮູບແບບຮາດແວແຕ່ຂາດການນໍາໃຊ້ໃນຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ແທ້ຈິງ. ຜູ້ຊື້ຄວນສຸມໃສ່ຄວາມສອດຄ່ອງ, ຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖື, ແລະຄວາມງ່າຍດາຍຂອງການດໍາເນີນງານ.
ນີ້ແມ່ນຄໍາຖາມທີ່ຄວນຖາມກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈ:
ຜູ້ຊື້ກໍ່ຄວນຄິດກ່ຽວກັບການເດີນທາງຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ແທ້ຈິງ. ປະທານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້ໄວບໍ? ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດຊອກຫາໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອໄດ້ບໍ? ກອງປະຊຸມສາມາດດຳເນີນໄປຢ່າງສະດວກສະບາຍໄດ້ບໍ ຖ້າວາລະການປ່ຽນແປງ? ທີ່ເປັນປະໂຫຍດລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍຄວນຈະຮູ້ສຶກວ່າມີການຈັດຕັ້ງ, ການຕອບສະໜອງ, ແລະ ໝັ້ນຄົງພາຍໃຕ້ຄວາມກົດດັນທີ່ແທ້ຈິງ, ບໍ່ພຽງແຕ່ໃນການສາທິດເທົ່ານັ້ນ.
ກັບໄປເທິງເຖິງແມ່ນວ່າຄໍາສັບຂອງບໍລິສັດຈະຟັງ, ກໍລະນີການນໍາໃຊ້ແມ່ນກວ້າງກວ່າທີ່ຜູ້ຊື້ຫຼາຍຄົນຄາດຫວັງ. ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ, ເອກະສານທີ່ເປັນຄວາມລັບ, ການທົບທວນເອກະສານທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ, ຫຼືຄວາມຕ້ອງການທີ່ມີປະສິດທິພາບຢ່າງແຂງແຮງສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການຕິດຕັ້ງແບບນີ້.
ໃນການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້, ຜົນປະໂຫຍດບໍ່ພຽງແຕ່ໃຊ້ເຈ້ຍຕ່ໍາ. ມັນເປັນການຄວບຄຸມທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ການປະຕິບັດທີ່ສະອາດ, ແລະສະພາບແວດລ້ອມການສື່ສານສະເນຍຫຼາຍ. ຄວາມແຕກຕ່າງນັ້ນຈະກາຍເປັນທີ່ສັງເກດເຫັນໂດຍສະເພາະໃນກອງປະຊຸມຫຼືຫ້ອງທີ່ມີຄວາມຖີ່ສູງທີ່ໃຊ້ສໍາລັບແຂກພາຍນອກ, ການກວດກາ, ການນໍາສະເຫນີ, ຫຼືການອະນຸມັດຢ່າງເປັນທາງການ.
ກັບໄປເທິງອົງການຈັດຕັ້ງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍອມຮັບຄວາມສັບສົນຂອງເອກະສານ, ການພິມຊ້ໍາຊ້ອນ, ບັນທຶກກອງປະຊຸມທີ່ກະແຈກກະຈາຍ, ຫຼືການປະສານງານຫ້ອງຊ້າໆຕາມປົກກະຕິ. ທັນສະໄໝລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍສະເໜີວິທີການດຳເນີນກອງປະຊຸມທີ່ມີລະບຽບວິໄນ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ໂດຍສະເພາະບ່ອນທີ່ມີຄວາມເປັນມືອາຊີບ, ຄວາມລັບ, ແລະຄວາມໄວເປັນເລື່ອງສຳຄັນ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຍ້າຍຈາກການຈັດການເອກະສານໄປສູ່ການຕັດສິນໃຈຕົວຈິງ, ເຊິ່ງເປັນບ່ອນທີ່ກອງປະຊຸມຄວນສຸມໃສ່ຕະຫຼອດ.
ຖ້າຂະບວນການເຮັດວຽກໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານຍັງຂຶ້ນກັບການຫຸ້ມຫໍ່ເຈ້ຍ, ການສົ່ງຕໍ່ໄຟລ໌ໃນນາທີສຸດທ້າຍ, ຫຼືເຕັກໂນໂລຢີຫ້ອງທີ່ມີການຈັດການວ່າງ, ບັນຫາບໍ່ແມ່ນຄວາມບໍ່ສະດວກພຽງແຕ່. ມັນສູນເສຍເວລາ, ການຄວບຄຸມທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງ, ແລະການລາກການດໍາເນີນງານທີ່ຫຼີກເວັ້ນໄດ້. ສະພາບແວດລ້ອມການປະຊຸມທີ່ສະຫຼາດກວ່າສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງວາງແຜນທີ່ຈະຍົກລະດັບຫ້ອງປະຊຸມຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືລະບົບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍ, ໃນປັດຈຸບັນແມ່ນເວລາທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເລືອກເອົາການແກ້ໄຂທີ່ສ້າງຂຶ້ນສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງການຕອບສະຫນອງທີ່ແທ້ຈິງ.Guangzhou Junnan Audiovisual Technology Co,.Ltd.ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາປະສົບການການປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ປອດໄພກວ່າ, ແລະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂື້ນ, ເໝາະກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການ. ພ້ອມທີ່ຈະປັບປຸງວິທີທີ່ທີມງານຂອງທ່ານພົບກັນບໍ?ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາໃນມື້ນີ້ແລະໃຫ້ພວກເຮົາຊ່ວຍທ່ານອອກແບບການແກ້ໄຂກອງປະຊຸມທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບພື້ນທີ່ຂອງທ່ານ.
1. ລະບົບການປະຊຸມ Paperless ໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ?
ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດການເອກະສານການປະຊຸມ, ການເຂົ້າຮ່ວມ, ກອງປະຊຸມ, ການສະແດງການປະສານງານ, ແລະຫນ້າທີ່ໂຕ້ຕອບໃນສະພາບແວດລ້ອມດິຈິຕອນ, ຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງດໍາເນີນການປະຊຸມມີປະສິດທິພາບແລະມີການຄວບຄຸມທີ່ດີກວ່າ.
2. ລະບົບປະຊຸມ Paperless ເໝາະສຳລັບຫ້ອງປະຊຸມໃຫຍ່ບໍ?
ບໍ່ມີ. ມັນມີຄຸນຄ່າຢູ່ໃນຫ້ອງປະຊຸມ, ຫ້ອງປະຊຸມຂອງລັດຖະບານ, ສະຖາບັນການເງິນ, ສະຖານທີ່ການສຶກສາ, ແລະສະພາບແວດລ້ອມການປະຊຸມທີ່ເປັນທາງການອື່ນໆທີ່ການຈັດການເອກະສານ ແລະປະສິດທິພາບຂອງກອງປະຊຸມ.
3. ລະບົບປະເພດນີ້ສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມລັບໄດ້ບໍ?
ແມ່ນແລ້ວ. ການຈັດການການອະນຸຍາດທາງດິຈິຕອລສາມາດຫຼຸດຜ່ອນການເປີດເຜີຍເອກະສານທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຄວບຄຸມວ່າໃຜຈະເຫັນເອກະສານໃດໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
4. ລະບົບປະຊຸມ Paperless ພຽງແຕ່ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຈ້ຍບໍ?
ບໍ່. ມັນຍັງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ເສຍໄປໃນການກະກຽມເອກະສານ, ການຈັດການສະບັບ, ການຈັດການການເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະການຕິດຕາມຫຼັງການປະຊຸມ, ເຊິ່ງມັກຈະສ້າງມູນຄ່າຫຼາຍກວ່າການປະຫຍັດເຈ້ຍພຽງຢ່າງດຽວ.
5. ຂ້ອຍຄວນຊອກຫາຫຍັງໃນເວລາເລືອກຜູ້ສະຫນອງ?
ເນັ້ນໃສ່ຄວາມສາມາດໃນການໃຊ້ງານ, ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້, ຄວາມໝັ້ນຄົງ, ລັກສະນະການຮັກສາຄວາມລັບ, ຄວາມສາມາດໃນການເຊື່ອມໂຍງ ແລະການສະຫນັບສະຫນູນຫຼັງການຂາຍ. ການແກ້ໄຂທີ່ດີຄວນເຮັດວຽກຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວໃນການນໍາໃຊ້ປະຈໍາວັນ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນການສາທິດຜະລິດຕະພັນເທົ່ານັ້ນ.